“Trattamento di Dati Personali” si intende qualsiasi operazione, o complesso di operazioni, svolti con o senza l’ausilio di mezzi elettronici o comunque autorizzati, concernenti la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, l’elaborazione, la modificazione, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati riferiti a soggetti pubblici o privati.
Finalità del trattamento dei dati
Il trattamento a cui saranno sottoposti i Vostri dati ha la finalità di provvedere al corretto adempimento delle condizioni contrattuali ed ai conseguenti adempimenti degli obblighi civilistici e fiscali, all’aggiornamento delle anagrafiche clienti e fornitori, per analisi statistiche interne, per informazioni commerciali e promozione della nostra attività.
Modalità del trattamento dei dati
I dati verranno trattati principalmente con strumenti elettronici ed informatici, e memorizzati sia su supporti informatici che su ogni altro tipo di supporto idoneo, nel rispetto delle Misure Minime di Sicurezza ai sensi del Disciplinare Tecnico Allegato “B” al D.Lgs n. 196 del 30 giugno 2003.
Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati è obbligatorio in relazione alle finalità relative agli adempimenti di natura contrattuale e quindi per l’espletamento di tutte le attività necessarie e funzionali all’esecuzione degli obblighi contrattuali. L’eventuale totale o parziale rifiuto a fornire i dati, potrà determinare la mancata o parziale esecuzione del contratto, o l’impossibilità di poter proseguire nel rapporto, non per nostra colpa, con ogni conseguente effetto.
Comunicazione e diffusione dei dati
I dati potranno essere comunicati:
- a nostro personale dipendente, collaboratori, consulenti e incaricati;
- a soggetti che dovranno essere coinvolti per l’espletamento degli obblighi contrattuali;
- a personale di società esterne addette alla gestione e manutenzione dei sistemi informatici;
- a Istituti di Credito per le transazioni finanziarie relative ai nostri rapporti commerciali;
In nessun caso saranno oggetto di diffusione.
Titolare e responsabile del trattamento
È la nostra Società Sistemi Edp S.r.l., presso la Sede Legale in Strada Schiappa 2/C – 46027 San Benedetto Po – Mantova, nella persona del suo Legale Rappresentante Minelli che ai fini della presente Legge è domiciliato presso la nostra Sede.
L’indirizzo e-mail da utilizzare per poter esercitare i propri diritti è info@sistemiedp.it.
Diritti di accesso ai dati personali ed altri diritti
(Art. 7 del D.Lgs n. 196 del 30 giugno 2003)
In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del Titolare del Trattamento ai sensi dell’Art. 7, che per Sua comodità riproduciamo integralmente:
L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
- dell’origine dei dati personali;
- delle finalità e modalità del trattamento;
- della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
- degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
- dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
L’interessato ha diritto di ottenere:
- l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
- la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
- l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
- per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
- al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
Consenso al trattamento e al ricevimento di comunicazioni a mezzo e-mail
Cliccando sul pulsante contrassegnato dalla scritta “invia” si dichiara di aver preso visione dell’informativa fornita dal titolare e si autorizza Sistemi Edp S.r.l. all’uso della posta elettronica per l’invio di messaggi promozionali e di comunicazioni commerciali, secondo quanto previsto dal codice della privacy.