SISIDS - Gestione Documentale
WORKFLOW
CONVERSIONE STAMPE da IBM ISeries in PDF e altri formati
Compatibile con tutti i tipi di stampe Iseries
Configurazione e personalizzazione moduli PDF sia a colori sia in scala di grigi
Archiviazione documentale dei PDF in unità disco locali o remote
Riconoscimento intelligente delle informazioni contenute nel documento PDF gestito, con possibilità di esportarle come chiavi di ricerca e altro.
CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA
Gestione sostitutiva completa dei documenti con firma digitale (SMART CARD)
La stampa su carta non è più obbligatoria!
Possibilità di esportare i documenti su un supporto (CD o DVD) con programma di consultazione incluso con validità legale.
INVIO DOCUMENTI
Invio di qualsiasi documento gestito dal sistema verso:
Email
Cartella remota FTP
Cartella locale o nella rete aziendale
Supporto della posta certificata
Compatibile con i vari protocolli di trasmissione email incluso SSL.
STAMPA DOCUMENTI
Possibilità di stampare i documenti a colori o in scala di grigi
Possibilità di indirizzare i documenti verso stampanti diverse a seconda delle necessità
Numero copie personalizzabili a seconda del documento da stampare.
PORTALE di consultazione e ricerca dei documenti
Gestione utenti con profili diversi di consultazione e diversi livelli di autorizzazione
Possibilità di consultazione e utilizzo del portale all’interno dell’azienda e dall’esterno da qualsiasi PC o dispositivo mobile (portatile, tablet, smartphone…)
Nessun programma da installare, si utilizza un qualsiasi browser internet!
Gestione agenti: ogni agente vede solo i documenti dei propri clienti
Filtri e ricerche varie
Consultazione di ogni documento nel dettaglio visualizzando con un solo click i dati principali del documento, a chi è stato inviato e in che formato (email o quant’altro). E’ possibile inoltre aprire una copia del documento e salvarla o inviarla via email.
Gestione delle email non inviate con possibilità di reinvio direttamente dal portale
Gestione degli invii FTP errati con possibilità di reinvio direttamente dal portale
Gestione delle email inviate attraverso posta certificata (PEC) con la possibilità di consultare scaricare il certificato (legalmente valido) di avvenuto invio del documento.
